开封市人口计生委,从群众实际需求出发,在全系统推行计划生育全程代理服务制,简化办事流程,按照形式个性化、工作个性化、服务温馨化的要求,最大限度地满足群众需求,提高人民群众的满意度,树立人口计生工作的良好形象。
一、完善四级服务体系,明确各级职责
建立了由区、乡(办)、村(社区)、育龄妇女小组长(楼院长)四级组成的全程便民服务代理网络。
育龄小组长(楼院长)整理:负责深入基层,搜集群众资料,及时掌握群众需求,整理汇总后向村(社区)一级进行反映。
村(社区)代办:以计划生育村室(社区)为代理点,村(社区)计划生育管理员为村级代理员,村(社区)代办员采取口头或书面形式,向群众一次性告知所需手续、程序、申报材料及办理时限,通过收集群众办事需求信息,收集好办理事项的有关手续,根据群众办事的轻重缓急,确定代理群众办事的时限,集中或分散到乡镇便民服务大厅办理有关手续。
乡(办)代理:属于乡镇职能范围内办理的事项纳入办事代理制,由乡镇便民服务大厅工作人员承办,负责村代办人员代办的全部事项。
区办理:对于需要区级办理的手续,区人口计生委、区便民服务中心要在规定的时间内及时办结并通知乡(办)代办人员。
二、选准工作载体,创新服务方式
发放代办服务宣传卡, 代办服务的主要内容有:1、避孕药具发放;2、一、二孩生育证办理;3、独生子女证的办理;4、病残儿申报;5、新生儿入户手续的办理;6、已婚育龄妇女牵入牵出手续的办理;7、“四术”免费手续等相关事项。
社区设立信息触摸屏:禹王台区三里堡办事处光明社区、官坊办事处纪念塔社区、顺河区的汴东社区等率先在全市使用信息触摸屏,依托便民服务大厅,充分发挥信息触摸屏的作用,公开各种代办流程和计划生育相关的各项法律法规。
完善计生便民服务大厅:各县、区累计投入140多万元,完善硬件设施,充实计生便民服务大厅服务功能,先后组织计生人员培训班12期,进一步提升了工作人员的服务能力。
我市计生全程代办服务制的实施,丰富了计生优质服务的内容,拓展了便民服务途径,受到了群众的欢迎。今年以来,各级人口计生部门共为育龄群众提供计划生育便民服务34000余人次,发放避孕药具80000多只(套),办理发放计划生育各类证明11000多份,代办计划生育各类手续16420份,极大了提高了群众的满意度,提升了计划生育的整体形象。