编者注:该品牌安全套企业(下称AA牌安全套)是国内数一数二的安全套生产营销企业,经过十多年的打拼,AA安全套已经成功占据了国内安全套市场很大一个份额。以下草案为AA安全套于2002年在贵阳市的一个推广活动草案,这份活动策划草案非常详细实用,一个活动,方方面面都考虑到了,可见策划人员的功底与能力。尽管已经过去四年,相信对很多后来者还是有很大的借鉴意义的。
一、活动背景
1、10月28日是第二个男性健康日,AA安全套是预防性病传播的产品,同时也是计生产品,符合健康日“关爱男性生殖健康,计划生育丈夫有责”的宣传主题;
2、我们在贵阳市有较好的媒体优势,在贵阳市对安全套产品的宣传还没有完全封锁的时候,我们可以加以利用和发挥,让AA安全套在区域市场里炒作出一个样板案例;
3、贵阳、贵州地区安全套市场简介(由市场部提供,要简单。);
4、AA安全套及其系列产品在贵阳市场铺货率和消费认可度(市场部提供,要简单。);
二、活动目的
1、提高AA安全套在贵阳市、贵州全省的知名度、美誉度,扩大市场占有率;
2、利用现有媒体优势,制造新闻事件,并向全国各大媒体转发,引起媒体争议,达到炒作效果;
3、以贵阳为建设样板,带动其他区域的开拓激情;
4、通过与媒体的密切合作,做好媒体公关,为以后其他区域的市场炒作打好基础;
5、配合公司产品在贵州区域各合作伙伴的销售及知名度的提升。
三、活动时间
2002年10月27日(周日)——2002年10月28日(男性健康日)
四、活动地点
贵阳市大十字路口
五、活动主题
AA安全套——关注男性生殖健康,计划生育丈夫有责
六、活动方式
1、2002年10月27日
以现场演出的形式对AA品牌进行宣传,并辅以男性健康知识介绍,计生宣传;
2、2002年10月28日
以展台促销、生殖学专家(医生)现场咨询、礼品派发的方式对男性生殖健康、AA品牌进行宣传推广。
七、媒体配合
1、以新闻报道的方式发布与“AA”、“安全套”、“男性生殖健康”、“国产品牌”、“连续合格品牌”等内容报道;
2、以媒体、读者争论等方式刊登“国产安全套的第一次触电”、“安全套来了!狼来了?”、“街头派发安全套的利弊”、“安全套与男性生殖健康”、“大学生派发安全套的思索”、“男人节与安全套”、“是促销,还是广告?”、“国产安全套品牌的艰难跋涉”等争论文章,内容必须提到“AA”、“安全套”等字样;
3、向相关兄弟媒体转发新闻稿和争论文章,争取全方位炒作;
4、在互联网转发新闻及争论文章,在网上制造一系列争论,将AA的贵阳促销行为升级到国产安全套品牌战略发展的高度上进行分析。
八、活动安排
1、筹备期 2002年10月14日——2002年10月25日
a、确定促销、宣传方式(广州、贵阳协商,18日以前完成);
b、确定促销礼品(贵阳申请,广州方面22日前完成);
c、确定横幅、竖幅的文字内容、长度、条数、色彩(红底黄字、白底红字或其他,17日前确定,22日前完成);
广州方面对横、竖幅的文字建议:
AA安全套——关心男性生殖健康,计划生育丈夫有责
AA,男性健康每一天
AA安全套,给爱一个保证
AA,爱你每一天
男性健康,女人做起
另,请市场部速决定:
a、关于背景喷画的制作
广州方面意见:喷画太大,无重复使用价值,暂时放弃。请当地广告公司设计制作以AA品牌卡通形象为主的背景,用料可以粗糙一点,观众反正看不见。
b、确定演出公司及费用、合作方式、舞台大小、搭建时间等,18日以前完成(费用谈判可以用媒体的互动宣传作条件。);
c、确定演出内容、礼品发放方式等。25日以前完成,可以与演出公司商议早、中、晚三次的演出事宜;
d、确定促销大学生并完成培训(要注意28日星期一上课的问题,20日以前完成。广州方面建议:在贵大、师大、商专、民院各招2名,扩大影响力。);
e、确定28日健康日咨询专家(医生),要求能够提供文章,阐述AA安全套对这一活动支持的开拓性意义,从费用考虑可以请2~4名医学院学生,能写文章尤佳。25日以前完成;
f、确定宣传地点。根据实际情况,请市场部尽快确定;
g、确定合作媒体、合作方式、可操作性,公司提供部分新闻素材、炒作点;媒体确定新闻及评论选题。25日前完成;
h、最后确定礼品及派送方式、派送对象(18~55岁);
i、查询贵阳市计生委是否有宣传单或宣传小册子,以确定是否由我方出印刷费,以共同宣传的方式进行合作。另:看计生委有没有宣传带,以前的也行。如果实在不行,可根据我们派送礼品的内容在贵阳印刷简易宣传单(马上确定);
j、制定出现意外情况的应对策略,如下雨、媒体无法兑现、城管或公安的介入等。要有专人负责并有详细文案以面对媒体、司法机关和相应炒作。
2、促销宣传期 10月26日
a、10月26日早8点,促销现场布置完毕(1、促销台摆放;2、横、竖幅摆放;3、气球挂放(请市场部根据实际情况及物料资源选择氢气充气或气筒打气,以氢气为佳,可放高空飘;4、宣传板摆放,两块,可问问计生委,可能有;5、咨询台放置,2~4张;6、座椅6~8张;7、饮水机、水杯;8、播音器或电视播放系统;9、电源及插座。);
b、8:30 促销人员到位,进入宣传前期,气球礼送;
c、9:00 医学院咨询学生到位;
d、9:30—11:30 学生答疑,礼品赠送,以安全套、泡腾片、气球、圆珠笔为主,少量;
e、11:30—2:00 促销员分批进餐,活动不中断;
f、2:00—5:00 医学院学生咨询,礼品派发;
g、5:00—8:00 清理现场,总结经验;
h、8:00—11:00 与演出公司交流,再次确保第二天演出成功及意外应对,确定媒体到达时间;
3、演出日期 10月27日
a、8:00 舞台布置、音响调试、相关布景完毕,其他与26日相同;
b、8:30 与媒体保持联系,确认,碰头;
c、9:00 与演出公司共同准备最后的演出事宜,音乐渲染,促销员开始工作;
d、9:30—11:30 演出以“AA安全套,关心男性生殖健康,计划生育丈夫有责”为主题的歌舞、娱乐节目,以观众参与、礼品派发为主;
e、安排媒体采访;
f、11:30—2:30 与媒体沟通,简易快餐。医学院学生咨询(关于专家的时间安排,请市场部具体考虑)确定下午采访主题;
g、2:30—4:30 演出,安排对药店、消费者进行采访;
h、4:40—5:30 演出结束,立派派送;
i、5:30—8:30 清场,演出促销结束,再次与媒体联系,确认;
4、健康日促销
a、早间布置及安排与前两日相同;
b、9:30—11:30 专家咨询、礼品派发,以安全套、润滑剂、助勃片、泡腾片为主;
c、11:30—1:00 安排媒体对专家、消费者、大学生进行采访;
d、1:00—5:00 专家咨询,礼品派发,媒体对我公司工作人员进行采访;
e、5:00 活动结束,清场,工作总结。
视媒体反应,根据媒体走向作进一步媒体公关工作。